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¿Qué es la carga web?

Web Upload es una forma rápida y fácil de presentar y pagar las retenciones del empleador, las declaraciones de impuestos sobre la renta (W-2/1099s), el impuesto sobre las ventas y los anexos de1 VK-de sociedades. 

Web Upload también acepta los informes de impuestos del seguro de desempleo FC-20 y FC-21 según el apoyo de la Comisión de Empleo de Virginia (VEC). Revise los formularios VEC de carga web para obtener más detalles.

Este sistema basado en archivos tiene la capacidad de guardar toda la información de devolución y pago en un solo archivo para enviarlo a la agencia correspondiente. Tipos similares de sistemas pueden denominarse "presentación masiva" o "carga masiva".

Es compatible con Excel, archivos de ancho fijo (basados en columnas) y delimitados; Se aceptan archivos comprimidos o comprimidos. Iniciar sesión en Web Upload le permite ver los diseños de archivo para cada uno de los formularios compatibles. Los archivos de muestra se pueden ver para los diseños de archivo que utilizan los formatos Excel y delimitados.

Los beneficios incluyen validación instantánea y comentarios sobre el contenido de su archivo. También tiene la capacidad de programar (o almacenar) archivos para su envío en una fecha futura hasta la fecha de vencimiento de la declaración.

Puede enviar información de declaración y pago para varios clientes o períodos en un solo archivo, lo que es especialmente beneficioso para los profesionales de impuestos y las empresas de nómina que presentan en nombre de varios clientes. El servicio también es una excelente opción para los propietarios de pequeñas empresas que preparan declaraciones utilizando software de preparación de impuestos o usan programas como Excel.

Consulte las preguntas frecuentes generales sobre la carga web, las preguntas frecuentes sobre los impuestos de Virginia y la Guía de carga web (pdf) para obtener detalles adicionales.

Carga web de formularios de impuestos aceptados

Retención : la fecha de vencimiento del Formulario VA-6 y los documentos de respaldo (W-2y 1099s) es el 31de enero.

  • VA-5 Declaración de Retenciones Mensuales/Trimestrales/Estacionales
  • VA-15 Pago de Retención Quincenal
  • VA-16 Conciliación Trimestral de Retenciones
  • VA-6 Conciliación Anual de Retenciones

W-2 y 1099 : presentaciones aceptadas utilizando los formatos EFW2/SSA, hoja de cálculo de Excel fiscal y 1220de publicación.

Impuesto sobre las ventas

  • ST-1 Declaración del Impuesto sobre las Ventas y el Uso al por Menor
  • ST-9 Declaración del Impuesto sobre las Ventas y el Uso (Localidad Única) (para los períodos impositivos de marzo 2025 y anteriores)
  • ST-9 Declaración del Impuesto sobre las Ventas y el Uso (Varias Localidades) (para los períodos impositivos de marzo 2025 y anteriores)
  • ST-8 Declaración de impuestos sobre el uso fuera del estado (para los períodos tributarios de marzo 2025 y anteriores)
  • P2P Retorno de Vehículos Compartidos Peer-to-Peer

Fiduciarios, Sucesiones, Fideicomisos y Declarantes No Residentes Unificados

  • 770-ES Comprobantes de pago de impuestos sobre la renta estimados para patrimonios, fideicomisos y contribuyentes unificados
  • 770-Comprobante de pago de extensión automática fiduciaria y unificada para no residentes de IP
  • 770-PMT Pago de la Declaración del Impuesto Fiduciario sobre la Renta

Horario VK-1

  • Todos los tipos de archivos de carga web son compatibles.
  • Se alienta a las empresas a utilizar PTE e-File para todos los demás formularios y anexos de entidades de transferencia.

Carga web de formularios VEC

La Comisión de Empleo de Virginia (VEC, por sus siglas en inglés) admite la presentación y el pago de informes de impuestos del seguro de desempleo electrónicamente a través de la carga web. El VEC acepta los formularios FC-20 y FC-21 a través de los tipos de archivo ICESA, EFW2/MMREF y Excel y Delimited.

Visite su página de opciones de informes de VEC para obtener todos los detalles. Las preguntas para los formularios VEC deben enviarse a webuploadVEC@vec.virginia.gov.

Todas las opciones de servicio en línea

Virginia Tax ofrece la carga web, su cuenta comercial de servicios en línea y formularios electrónicos como formas de presentar y pagar sus declaraciones de impuestos sobre las ventas y retenciones.

Compare las opciones de servicios en línea para empresas (pdf) para determinar qué sistema electrónico se adapta mejor a sus necesidades de presentación.

Carga web de procesamiento de impuestos de servidor a servidor

Web Upload ofrece la opción de cargar y enviar su declaración e información de pago a través del procesamiento "de servidor a servidor" a Virginia Tax. Esta opción puede ser ventajosa para las empresas que presentan la declaración en nombre de un gran volumen de clientes. Su servidor se comunicará con el servidor de Virginia Tax y proporcionará archivos con información de devolución y pago como se detalla en las Especificaciones de servidor a servidor de Virginia Tax (pdf).

Aún debe registrarse para usar el servicio. Marque la casilla de verificación "Servidor a servidor" y proporcione la dirección IP externa de su servidor para finalizar el proceso de registro. Un administrador de empresas se pondrá en contacto con usted en un plazo de 10 a 15 días hábiles para proporcionarle la información completa de inicio de sesión y contraseña.

Aviso importante sobre las transacciones bancarias electrónicas 

Si su banco no acepta ningún pago de débito o crédito ACH a nosotros, Virginia Tax puede imponer una multa de $35 según lo autorizado por el Código de Virginia § 2.2-614.1. Esta multa se sumaría a otras multas, como por pago tardío de un impuesto.

Además, las regulaciones bancarias federales han impuesto requisitos adicionales de presentación de informes a todas las transacciones bancarias electrónicas que involucran directamente a una institución financiera fuera de la jurisdicción territorial de los Estados Unidos en cualquier momento del proceso. Estas se denominan Transacciones ACH Internacionales (IAT).

En la actualidad, Virginia Tax no admite IAT. Si procesamos una transacción internacional como una transacción nacional, puede ser rechazada por el banco del contribuyente, sometiendo al contribuyente a multas por demora.

Al instruirnos para procesar las transacciones bancarias electrónicas contenidas en sus archivos cargados, usted certifica que las transacciones no involucran directamente a una institución financiera fuera de la jurisdicción territorial de los Estados Unidos en ningún momento del proceso.

Si alguna transacción es IAT, el pago deberá realizarse con un cheque en papel o con crédito ACH. Para obtener información sobre el crédito ACH, consulte nuestra Guía de pago electrónico (pdf).

¿Preguntas?

Si necesita información adicional sobre los impuestos de Virginia, envíenos un correo electrónico a WebUpload@tax.virginia.gov.