Poder Notarial y Declaración de Representante (Formulario PAR 101)

Utilice este formulario para:

  • autorizar a una persona a discutir asuntos fiscales designados con Virginia Tax y recibir correspondencia en su nombre
  • Revocar una autorización previa de poder notarial

El 101 PAR es un documento legal. Para los asuntos fiscales que enumere en el formulario, su representante podrá recibir e inspeccionar su información fiscal confidencial y tomar las mismas medidas que usted, incluido el consentimiento para extender el tiempo para evaluar impuestos o ejecutar consentimientos que acuerden un ajuste fiscal.

Cuándo presentar el Formulario PAR 101

  • Está disputando una liquidación de impuestos y un tercero lo representa ante el Departamento de Impuestos de Virginia.
  • Se le ha notificado que llevaremos a cabo una auditoría de su cuenta y está utilizando a un tercero para que le ayude con la auditoría.
  • Usted es el administrador del patrimonio de una persona fallecida y debe otorgar acceso a la información fiscal confidencial del difunto a un tercero para que desempeñe sus funciones. 

Cuando no se requiere el Formulario PAR 101

  • Un profesional de impuestos autorizado (CPA, agente inscrito, preparador de impuestos o proveedor de servicios de nómina) necesita discutir asuntos de rutina como una declaración que se presentó o un pago que fue realizado por el profesional de impuestos en su nombre.
  • Un empleado o funcionario autorizado de su empresa debe analizar cuestiones de rutina, como una declaración presentada o un pago realizado por su empresa.
  • Un fiduciario (fideicomisario, síndico o tutor) actúa como agente autorizado porque un fiduciario ya está en la posición del contribuyente.

Discutiremos los problemas de rutina con los profesionales de impuestos designados y los empleados y funcionarios de una empresa siempre que podamos verificar a la persona y la relación de la persona con usted o su empresa.

Cuando el poder notarial no se aplica

El poder que usted otorga a un representante no incluye:

  • autoridad para ejecutar una solicitud de declaración de impuestos
  • Poder para recibir cheques de reembolso
  • Facultad de sustituir a otro representante
  • Poder de firmar ciertas declaraciones en su nombre
  • Facultad de dar su consentimiento para la divulgación de información tributaria

Cómo nos comunicaremos con su representante

  • Enviaremos automáticamente por correo copias de toda la correspondencia saliente que se le envíe con respecto a los asuntos fiscales que enumeró en el formulario a su agente/representante autorizado, siempre que:
    • Su agente/representante autorizado está registrado en Virginia Tax, y
    • Usted proporciona el número de identificación único de 9caracteres que asignamos a su agente/representante autorizado.
  • Enviaremos automáticamente copias de correos electrónicos seguros a su agente/representante autorizado si marca la casilla correspondiente en la Sección 4 del formulario.

Si no desea que la correspondencia se envíe automáticamente a su representante, marque la casilla correspondiente en la Sección 4 del formulario. 

Solo 2 representantes pueden recibir correspondencia automática. Puede adjuntar una lista nombrando representantes adicionales, pero ellos solo tienen la autoridad para discutir su cuenta para los asuntos fiscales especificados, no para recibir copias de materiales escritos.

Evite errores comunes

  • Usted y la persona a la que autoriza a representarlo deben firmar el formulario.
  • Ingrese un período de inicio y finalización en la Sección 3, Asuntos Tributarios para los años/períodos tributarios que desea que la persona lo represente. Puede introducir cualquier año/período fiscal anterior. También puede incluir años/períodos fiscales de hasta 3 años en el futuro (el año actual más 3 años). 
  • Asegúrese de proporcionar los números de cuenta de impuestos de Virginia de 15caracteres para impuestos comerciales, especiales, productos básicos y otros impuestos en la Sección 3, Asuntos fiscales.
  • Solo puede designar a una persona como su representante, no a una empresa. Por ejemplo, puede designar a su preparador de impuestos, pero no puede designar a la oficina de su preparador.
  • Todas las firmas deben ser manuscritas. No se aceptarán firmas electrónicas o estampadas. 

Envíe el Formulario PAR 101 por correo o fax a:

Departamento de Impuestos de Virginia
Apartado postal 1114
Richmond, VA 23218-1114

Fax: 804.254.6115

Espere hasta 2 semanas para que procesemos su solicitud. 

¿Necesitas ayuda? 

  • Personas físicas: 804.367.8031
  • Empresas: 804.367.8037

Formulario R-7 - Solicitud de inscripción como agente autorizado de Virginia

Use este formulario para registrarse como representante o agente autorizado de un contribuyente. Una vez que procesemos el formulario completo, recibirá su número de agente autorizado por correo. Como agente autorizado, usted es elegible para recibir cualquier correspondencia, documentación u otros materiales escritos relacionados con asuntos tributarios específicos para los cuales se haya presentado el 101 del Formulario PAR. Toda la correspondencia se enviará a la dirección que proporcione en el formulario R-7 .

Si no envía el Formulario R-7, se considerará que el contribuyente y la persona designada para tener poderes notariales optan por no recibir copias de la correspondencia automáticamente. El no presentar estos formularios no afectará un poder notarial existente.

Si envía el Formulario R-7 con el Formulario PAR 101, ingrese Solicitado en el campo Número de agente autorizado registrado. 

Nota: Si prefiere que su representante no reciba copias automáticas de toda la correspondencia, ese representante puede aplicar ciertos documentos caso por caso, siempre que se presente una solicitud por escrito cada vez, y que la información aplicar se encuentre dentro de los asuntos fiscales autorizados que figuran en su cuenta.

Envíe el Formulario R-7 por correo o fax a:

Departamento de Impuestos de Virginia
Apartado postal 1114
Richmond, VA 23218

Fax: 804.254.6115

Espere 1 semana para que procesemos su solicitud.

Formas alternativas aceptables de autorización  

Preferimos que complete y envíe el Formulario PAR 101, pero también aceptaremos lo siguiente (los representantes designados por estos métodos no recibirán copias automáticas de la correspondencia):

Tipo de autorización Usted debe enviar
Poder notarial (POA)
Su autoridad por escrito para que una persona actúe en su nombre en asuntos específicos

Uno de los siguientes formularios de poder notarial:

  • Formulario federal 2848 - Se deben especificar los asuntos fiscales de Virginia (número de formulario y períodos impositivos)
  • Formularios de POA (duraderos, generales, limitados, específicos, etc.) - El POA debe incluir asuntos fiscales estatales.
     
Preparador de impuestos Complete el óvalo o seleccione la casilla de verificación en su declaración para autorizar a Virginia Tax a hablar con su preparador para el año tributario específico que se presenta.
Representante Personal Presentar autorización por escrito, la cual debe incluir la siguiente información:
  • Nombre
  • Dirección
  • Número de Seguro Social del Contribuyente/Número de Identificación Federal del Empleador
  • Nombre de la(s) persona(s) autorizada(s)
  • Tipo(s) de impuestos autorizado(s)
  • Período(s) impositivo(s) autorizado(s)
  • Su firma


Nota: El Formulario Federal 8821, Autorización de Información Fiscal, no se aceptará como POA.

Autorización de Cuenta para Contribuyentes Fallecidos

Tipo de autorización Usted debe enviar
Cónyuge sobreviviente Una declaración conjunta con el cónyuge indicado como fallecido en la declaración. El cónyuge sobreviviente debe firmar la declaración.
Albacea o administrador de un patrimonio Una carta de calificación del tribunal de jurisdicción apropiada en el archivo que nombra al albacea/administrador y otorga autoridad sobre los asuntos fiscales del contribuyente fallecido. Un albacea o administrador de un patrimonio también puede ser nombrado por la última voluntad y testamento del difunto.


El Formulario Federal 1310, Declaración de la persona que reclama el reembolso adeudado a un contribuyente fallecido, no autoriza la discusión de la cuenta del contribuyente fallecido ni la divulgación de ningún otro documento fiscal a la persona nombrada en el formulario. El Formulario 1310 solo otorga licencia a Virginia Tax para liberar el reembolso de un contribuyente fallecido a la persona identificada en el formulario.