Cómo informar cambios

  • Actualice su información de contacto o informe de otros cambios en su empresa iniciando sesión en su cuenta de servicios en línea para empresas.  
  • ¿No tiene una cuenta en línea? Inscríbase aquí. Para crear una cuenta, necesitará su Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN), su número de cuenta de Virginia Tax de 15dígitos e información de su declaración de impuestos de Virginia presentada más recientemente (si ha presentado una declaración).  

Tenga en cuenta: Estamos llevando a cabo una modernización plurianual de nuestra plataforma de servicios en línea. Los tipos de impuestos comerciales más comunes se han migrado a la nueva plataforma, pero hasta que el proceso se complete, es posible que deba utilizar la plataforma anterior (iFile) para gestionar algunos de sus otros tipos de impuestos.  

Información que puede cambiar a través de su cuenta en línea

  • Actualice toda la información de contacto. Puede actualizar la persona de contacto, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y el número de fax. Puede actualizar su contacto comercial principal además de cualquier contacto específico de impuestos que nos haya proporcionado, como un contacto de impuestos sobre las ventas, un contacto de retención del empleador, etc. Si no tiene un contacto específico de impuestos, pero desea agregar uno a su cuenta, también puede hacerlo.
  • Actualice toda la información de la dirección. Puede actualizar su dirección física comercial principal y su dirección postal comercial principal, además de cualquier dirección postal específica para impuestos que nos haya proporcionado, como una dirección postal para impuestos sobre las ventas, una dirección postal para retenciones de empleadores, etc. Si no tiene una dirección postal específica para un tipo de impuesto, pero desea agregar una a su cuenta, también puede hacerlo.
  • Agrega una nueva ubicación comercial a tu cuenta. Si abres otra ubicación comercial, puedes conectarte en línea y agregar esa nueva ubicación a tu cuenta de impuestos sobre las ventas existente. Podemos consolidar sus ubicaciones en su cuenta existente para usted, de modo que solo tenga que presentar una declaración para representar todas sus ubicaciones. Si lo prefieres, puedes tener cuentas separadas para cada ubicación comercial.
  • Cierre una de las ubicaciones de su negocio o cierre su negocio por completo. Al informarnos cuando cierre su negocio, marcaremos su cuenta como inactiva y no esperaremos futuras declaraciones de impuestos de su parte. 
  • Agregue un tipo de impuesto. Por ejemplo, si actualmente está registrado para el impuesto sobre las ventas y en una fecha posterior contrata empleados, puede agregar la retención de impuestos del empleador utilizando su cuenta comercial.
  • Finalizar una obligación de tipo fiscal. Si, por ejemplo, usted está registrado actualmente para el impuesto sobre las ventas y la retención de impuestos del empleador, pero decide que ya no tendrá empleados remunerados trabajando para usted, puede conectarse en línea y finalizar su obligación (responsabilidad) para un tipo de impuesto específico en lugar de cerrar todo su negocio.
  • Agregue un funcionario responsable a su cuenta o actualice la información sobre los funcionarios responsables existentes que están asignados a su cuenta.

Cambios en la titularidad

Para informar un cambio de titularidad de una empresa existente, el propietario actual deberá cerrar su cuenta en línea, y el nuevo propietario deberá registrarse como una nueva empresa.

Cambio de nombre de la empresa

Para informar un cambio de nombre legal de empresa o un cambio de nombre comercial, inicie sesión en su cuenta de servicios en línea para realizar el cambio o envíenos por correo un Formulario R-3 (Solicitud de cambio de información de registro) completado. No podemos procesar cambios de nombre legal de empresa en línea.

Informar cambios por correo

Si prefiere realizar cambios en papel, utilice: 

Formulario R-3 (Solicitud de cambio de información de registro) a:

  • Informar de cambios en la información de contacto de la empresa: el número de teléfono de la empresa, la ubicación física de la empresa o la dirección postal
  • Cerrar una ubicación comercial o cerrar la tuya
  • Poner fin a un pasivo de tipo fiscal
  • Denunciar un cambio de nombre legal de la empresa o un cambio de nombre comercial