Estamos emocionados de que haya decidido hacer negocios en Virginia. 

¿Listo para registrarse?

Puede iniciar el proceso de registro utilizando el botón de abajo y seleccionando "¿Nuevo negocio? Registra tu negocio aquí". Puede guardar un borrador y volver más tarde para completar su registro. Solo asegúrese de guardar su ID de usuario y contraseña, para que pueda volver a iniciar sesión.

Si planea contratar empleados, puede registrarse en la Comisión de Empleo de Virginia (VEC) al mismo tiempo que se registra con nosotros. VEC es responsable de recaudar el impuesto de desempleo. 
 

Registra tu negocio ahora
 

Lo que necesitas antes de comenzar tu registro 

  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN). ¿No tienes un FEIN? Puede obtener uno a través del sitio web del IRS.
  • Información del usuario de la cuenta principal: nombre, correo electrónico y número de teléfono.
  • Información de la parte responsable: Nombre, número de Seguro Social, dirección postal de casa, dirección de correo electrónico y número de teléfono. 
  • Información de la empresa: Nombre legal de la empresa; dirección comercial principal y dirección postal.
  • Tipo de entidad. Si no estás seguro, la Administración de Pequeñas Empresas es un buen recurso para ver qué estructura empresarial es la más apropiada para tu negocio.
  • Código del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS). Búscalo aquí.  
  • Los tipos de impuestos en los que debe registrarse y la fecha en que comenzará a operar a los efectos de cada tipo de impuesto. 

Hay disponible un video interactivo paso a paso para ayudarlo a registrarse.  

Cuando completes tu registro, recibirás tu número de cuenta de Virginia Tax para cada tipo de impuesto, tu certificado de impuestos sobre las ventas (si te registraste para cobrar el impuesto sobre las ventas minoristas o el uso) y documentos que te ayudarán con tus próximos pasos (qué declaraciones debes presentar, cuándo hacerlo, etc.). También se le inscribe automáticamente en una cuenta de servicios en línea para empresas donde podrá declarar y pagar impuestos, enviarnos correos electrónicos y administrar su cuenta de Virginia Tax en el futuro.  
 

Preguntas frecuentes sobre el registro de empresas

¿Por qué no puedo registrar mi negocio en línea? 

Si bien todas las empresas nuevas deben registrarse con nosotros en línea, las siguientes razones pueden impedirle hacerlo:

  • No tienes un FEIN  
  • No tiene un número de seguro social  
  • Está volviendo a abrir una cuenta cerrada o
  • El FEIN que necesita registrar está asociado a otra cuenta
  • Su número de seguro social está asociado con otra empresa 
  • Fuiste una parte responsable o usuario de la cuenta principal de otra empresa 
  • Debe registrarse para un tipo de impuesto que no está disponible en línea (impuesto sobre las ventas y el uso de aeronaves del concesionario)

Si no puede registrarse en línea, deberá completar y enviarnos por correo el Formulario R-1 en su lugar.

¿Puedo volver más tarde para finalizar mi registro?

Sí. Puede "Guardar como borrador" en la navegación izquierda en cualquiera de las páginas de registro y volver más tarde para finalizar su registro. Asegúrese de guardar el ID de usuario y la contraseña que creó. Cuando regrese, iniciará sesión como si ya tuviera una cuenta con nosotros en "Inicio de sesión de cuenta".

¿Cuáles son los tipos de impuestos más comunes para los que podría necesitar registrarme?

Algunos de los tipos de impuestos más comunes para los que podrías necesitar registrarte son: 

  • Impuesto sobre las ventas al por menor (concesionarios en el estado)
  • Impuesto sobre el uso (concesionarios remotos o de fuera del estado con nexo en Virginia)
  • Retención del empleador (si tiene empleados en Virginia), y
  • Impuesto sobre la renta de las sociedades o entidades de transferencia
¿Qué tipos de entidades comerciales puedo registrar?

Puede registrar las siguientes entidades comerciales: 

  • Propietario único 
  • Personas jurídicas: 
    • Corporación 
    • Corporación sin fines de lucro 
    • Informes de LLC como corporación 
  • Entidades de paso: 
    • Subcapítulo S Corporación 
    • Sociedad General 
    • Sociedad comanditaria 
    • Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) 
    • Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) 
  • Entidades Gubernamentales 
  • Otras entidades: 
    • Organización sin fines de lucro 
    • Cooperativa 
    • Cooperativa de crédito 
    • Banco 
    • Ahorros y Préstamos 
    • Corporación de Servicios Públicos 

Si no estás seguro, la Administración de Pequeñas Empresas es un buen recurso para ver qué estructura empresarial es la más apropiada para tu negocio.

¿Puedo hacer cambios en mi registro?

Sí, una vez que haya completado su registro, puede volver a iniciar sesión en su cuenta en cualquier momento para realizar cambios. Puede actualizar la información de contacto y dirección, agregar una nueva ubicación comercial, cerrar una ubicación, cerrar su negocio, actualizar a los funcionarios responsables de su empresa, imprimir una copia de su certificado de impuestos sobre las ventas o cambiar sus responsabilidades de declaración de impuestos. Para obtener más información, consulte Cómo informar cambios en su negocio. 

 

Recursos para Nuevas Empresas

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Trabajadores de la economía colaborativa: conceptos básicos de las pequeñas empresas

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