La siguiente es una lista de algunos de los errores más comunes en la presentación de impuestos relacionados con el negocio. Por favor, tenga cuidado de evitar estos errores.
- Presentación con la frecuencia incorrecta
- Cada año, volveremos a evaluar su frecuencia de presentación en función del monto de su obligación tributaria mensual promedio. Si su promedio se mueve por encima o por debajo de ciertos umbrales, le asignaremos una nueva frecuencia de presentación para que coincida con sus nuevos montos de responsabilidad y le enviaremos una carta a finales de año detallando el cambio.
- Para evitar este error, verifique la información de contacto de su empresa para asegurarse de que la dirección que tenemos registrada sea correcta. Y esté atento a las 2 cartas que le enviaremos a finales de año si su frecuencia cambia, especialmente si sus promedios mensuales están cerca de uno de los umbrales para su tipo de impuesto. Si utiliza un proveedor de nómina, es su responsabilidad informarles de su nueva frecuencia de presentación.
- Calcular erróneamente el cargo de 500C (pago insuficiente del impuesto estimado)
- El Formulario 500C es una hoja de trabajo que explicará exactamente cómo se calcula la adición de 500C al impuesto en sus declaraciones de impuestos corporativos. La base para la adición al impuesto es que no cumplió con una de las siguientes exenciones:
- El Formulario 500C le permitirá calcular la adición al impuesto adeudado utilizando los pagos de impuestos estimados que realizó para el año fiscal actual. Las fechas en que esos pagos estimados iguales vencen el día 15del 4, 6, 9y 12meses de su año fiscal.
- No pagó al menos el 100% de los impuestos del año anterior adeudados en cuatro cuotas iguales para el año fiscal en curso.
- No pagó al menos el 90% del impuesto adeudado para el año en curso en cuatro cuotas iguales.
- La excepción 3 requiere que una corporación calcule el impuesto sobre los ingresos anualizados. Esta excepción se aplica si el impuesto estimado pagado fue igual o superior al 90% de la cantidad que la corporación adeudaría si el impuesto estimado se calculara sobre el ingreso imponible anualizado de los meses anteriores a la fecha de pago a plazos.
- El Formulario 500C es una hoja de trabajo que explicará exactamente cómo se calcula la adición de 500C al impuesto en sus declaraciones de impuestos corporativos. La base para la adición al impuesto es que no cumplió con una de las siguientes exenciones:
- Declarar o pagar por error el impuesto estatal de desempleo con nosotros en lugar de con la Comisión de Empleo de Virginia (VEC)
- En Virginia, el impuesto estatal de desempleo es recaudado por el VEC y todos los pagos deben hacerse con ellos. Sin embargo, tenemos un acuerdo con el VEC que le permite registrarse para el impuesto de desempleo cuando utiliza el registro con nosotros en línea. Después de registrarse, también puede presentar y pagar el impuesto de desempleo a través de nuestros sistemas, ya sea a través de su cuenta de servicios en línea o mediante Web Upload , por lo que no tiene que ir a más de un sitio web para registrarse y pagar impuestos para ambas agencias. Si tiene alguna pregunta sobre el impuesto de desempleo, comuníquese con la Comisión de Empleo de Virginia al 804.786.3066 o 800.828.1140.
- No presentar una declaración oportuna de la Entidad de Transferencia (PTE, por sus siglas en inglés)
- Una entidad intermediaria que está obligada a presentar una declaración pero no lo hace antes de la fecha de vencimiento extendida es responsable de una multa de $200 por cada mes o parte de un mes que la declaración se retrase, hasta 6 meses.
- Si una entidad de transferencia no presenta el Formulario 502 en la fecha de vencimiento extendida o antes, la extensión automática no es válida y la multa por presentación tardía se evalúa como si no se otorgó una extensión.
- La fecha de vencimiento del Formulario 502 es el 15de abril.
- La prórroga automática de la presentación de 6meses traslada la fecha de vencimiento a octubre de 15
- Si el Formulario 502 no se ha presentado antes del 15de octubre, la prórroga automática queda sin efecto.
- La multa por presentación tardía se calcula a partir de la fecha de vencimiento original de abril de 15.
- Multa de $200/ mes por presentación tardía X 6 meses de retraso en la presentación de la declaración = $1, multa de200