A medida que el fraude de reembolso de impuestos se generaliza, estamos trabajando con los contribuyentes, los profesionales de impuestos, los empleadores y los proveedores de nómina para ayudar a prevenirlo.
- No proporcione información personal por correo, teléfono, correo electrónico o mensaje de texto a una persona desconocida.
- Presente su declaración de impuestos con anticipación y hágala electrónicamente.
- Incluya su número de licencia de conducir de Virginia o el número de su tarjeta de identificación de Virginia y la fecha de emisión en su declaración.
- Esté atento a las señales de que una persona no autorizada puede haber presentado una declaración usando su nombre o número de Seguro Social:
- Se presentó más de una declaración de impuestos utilizando su número de Seguro Social.
- Recibe una evaluación o aviso inesperado que indica que debe impuestos adicionales.
- Recibes un reembolso de impuestos federales o estatales que no solicitaste.
- Se tomaron medidas de recopilación en su contra que no esperaba y la información no parece ser válida.
- El IRS le notificó que se presentó una declaración federal falsa.
- Si usted es víctima de robo de identidad, le sugerimos seguir los siguientes pasos:
- Notifique a las 3 principales agencias de crédito (Equifax, Experian y TransUnion) y a su banco o cooperativa de crédito
- Presentar una denuncia penal ante la policía local o el departamento del alguacil
- Visite IdentityTheft.gov para reportarlo al IRS y a la Comisión Federal de Comercio (FTC, por sus siglas en inglés), y para obtener listas de verificación detalladas y ejemplos de cartas para guiarlo a través del proceso de recuperación.
- Llame a nuestra línea de información sobre robo de identidad al 804.404.4185
- Utilice los recursos estatales y federales según sea necesario: Fiscal General de Virginia, IRS y Comisión Federal de Comercio
- Educa a tus clientes. Vea la Publicación del IRS 4524, Impuestos. Seguridad. Together., un folleto de 1páginas con consejos básicos para los contribuyentes: cómo mantener su computadora segura, cómo evitar el phishing y el malware, y cómo proteger su información personal.
- Actualice su plan de seguridad de forma regular. Revise la información sobre robo de datos para profesionales de impuestos en el sitio web del IRS para ayudar a protegerse a sí mismo y a sus clientes.
- Notifíquenos de inmediato si sus registros se han visto comprometidos.
- Presente sus registros de retención electrónicamente antes del 31 de enero de cada año. Si no presenta su información de retención a tiempo, podría causar retrasos significativos en los reembolsos de sus empleados, ya que necesitaremos verificar su identidad y devolver la información manualmente.
- Almacene todos los registros de los contribuyentes de forma segura.
- Notifíquenos de inmediato si cree que algún registro de nómina se ha visto comprometido. Llame a nuestra Línea de Información sobre Robo de Identidad al 804.404.4185.
Medidas que Virginia Tax está tomando para prevenir el fraude de reembolsos
Para asegurarnos de que los reembolsos vayan a los propietarios legítimos, nos comprometemos a tomarnos el tiempo necesario para revisar cuidadosamente todas las declaraciones de impuestos individuales que recibamos.
Nuestro Proceso de Revisión de Reembolsos
Utilizamos un sistema automatizado que revisa las devoluciones en busca de actividades sospechosas o posibles fraudes. Si su devolución es seleccionada para una revisión adicional, nuestro Equipo de Revisión de Reembolsos revisa manualmente la devolución y puede enviarle una carta solicitando información adicional.
Si su devolución es seleccionada para revisión, tomará más tiempo recibir su reembolso. Sin embargo, nuestro objetivo es detener los reembolsos fraudulentos antes de que se emitan, no ralentizar su reembolso.
Pasos que puede seguir para ayudarnos a procesar su devolución sin problemas.
Otras medidas que estamos tomando para proteger a los contribuyentes
Emitimos números de identificación personal (PIN) a los contribuyentes identificados como posibles víctimas de robo de identidad. Estos PIN son otra forma de verificar la identidad de un contribuyente cuando presenta su declaración. A medida que los esquemas de fraude fiscal de reembolso se vuelven más elaborados, continuamos coordinándonos con el IRS, otros departamentos de impuestos estatales y la industria de software de impuestos para proteger su información personal y reducir el fraude de reembolso.