Después de presentar la declaración, asegúrese de guardar copias de su declaración de impuestos y los registros relacionados en un lugar seguro en caso de que tenga preguntas sobre su declaración, la cantidad de impuestos que adeuda o el monto de su reembolso. 

¿Por qué debe mantener registros fiscales?

  • Para ayudarlo a preparar una declaración de impuestos precisa y pagar los impuestos correctos
  • Para asegurarse de que puede probar todos los artículos de su declaración con registros adecuados o pruebas suficientes.
  • Para abordar cualquier pregunta que surja si Virginia Tax selecciona su declaración para su revisión 
  • Tener toda la documentación de respaldo necesaria en caso de que necesite presentar una declaración enmendada

¿Qué registros debe conservar?

Debe guardar copias de sus declaraciones de impuestos y toda la documentación de respaldo. La siguiente lista incluye algunos de los registros fiscales que debe mantener.

  • Renta: Guarde los formularios W-2 (comprobantes de salarios), Formularios 1099, estados financieros, estados de cuenta bancarios, contactos y otros documentos para verificar los ingresos declarados en sus declaraciones. 
  • Deducciones y créditos: Guarde los cheques cancelados, estados de cuenta bancarios, facturas pagadas, recibos de venta, formularios 1098 (intereses hipotecarios), documentos de préstamos, documentos financieros y legales, registros de millaje, libros de citas, estados de cuenta de tarjetas de crédito, certificados de crédito fiscal y otros documentos para verificar los gastos y créditos reclamados en sus declaraciones.

¿Cuánto tiempo debe conservar sus registros fiscales?

Debe conservar sus registros de impuestos durante al menos 3 años a partir de la fecha de vencimiento de la declaración o la fecha en que se presentó la declaración, lo que ocurra más tarde (Código de Virginia § 58.1-102). Si el IRS requiere que conserve sus registros federales durante un periodo más largo, debe conservar sus registros estatales durante el mismo periodo de tiempo. Más información sobre el mantenimiento de registros federales.