Los minoristas y mayoristas de cigarrillos deben usar el Certificado de Exención de Reventa de Cigarrillos (ST-10C) emitido por Virginia Tax para comprar cigarrillos exentos de impuestos para la reventa en Virginia. 

No se acepta el formulario ST-10 para estas compras.

Cómo solicitar un certificado de exención (ST-10C)

Proceso de solicitud acelerado
  • Tarifa de solicitud: Ninguno
  • Verificación de antecedentes requerida: No
  • Periodo de espera: Ninguno

Para calificar para el proceso de solicitud acelerado, debe tener:

  • Una licencia ABC válida o 
  • Una licencia de distribuidor de otros productos de tabaco (OTP)

Si califica para el proceso acelerado, debe completar y enviar el Formulario ST-10Solicitud C. 

No está obligado a pagar la tarifa de solicitud y no estará sujeto a una verificación de antecedentes ni a un período de espera.

Proceso de solicitud completo
  • Tarifa de solicitud: $50
  • Verificación de antecedentes requerida: Sí
  • Periodo de espera: 30 días luego de su verificación de antecedentes y verificamos su información

Debes cumplir con los siguientes requisitos: 

  • Estar registrado como comerciante de impuestos sobre las ventas y el uso al por menor o distribuidor mayorista y estar al día con nosotros. 
  • Tener un lugar físico de negocios en Virginia que cumpla con requisitos específicos: 
    • Los cigarrillos al por menor se venden de forma regular. 
    • Se cumplen todas las regulaciones locales de zonificación. 
    • El espacio de ventas y oficinas totalmente equipado es de al menos 250 pies cuadrados en un edificio permanente y cerrado zonificado para negocios minoristas. 
    • Todos los registros relacionados con la compra, venta, almacenamiento, manipulación o transporte de cigarrillos se almacenan en la ubicación de la empresa.  
    • Se muestra un letrero con el horario comercial y el negocio está abierto durante ese horario. 
    • El negocio no comparte espacio con ningún otro contribuyente que haya recibido un certificado de exención de cigarrillos.
  • Tener una licencia comercial local para cada lugar de negocios según lo requiera la localidad. 
  • Proporcionar, si se solicita, una copia del acta constitutiva de la empresa y de los artículos de incorporación, el acuerdo de sociedad o el registro de la organización de la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia, según el tipo de entidad comercial. 

Si cumple con todos los requisitos, complete y envíe el Formulario ST-10Solicitud C. Luego de completar su periodo de espera de 30días, le enviaremos por correo un certificado de exención de cigarrillos para cada ubicación comercial aprobada. 

Usando el formulario ST-10C

  • Puede usar el Formulario ST-10C para comprar cigarrillos para revenderlos solo en Virginia. No puede reclamar la exención del impuesto sobre las ventas para los cigarrillos que se sacarán de Virginia.
  • Mantenga registros de todas las compras realizadas con su Formulario ST-10C, así como registros de sus ventas de cigarrillos.
  • Si cierras o mudas tu negocio, notifícanos de inmediato.
Suspensión y revocación del formulario ST-10C

Virginia Tax tiene la autoridad para suspender o revocar un certificado de exención de reventa de cigarrillos que se emitió si un minorista o distribuidor mayorista no sigue los requisitos de las pautas. 

Validación de un formulario ST-10C

Comuníquese con nuestra Unidad de Tabaco al correo electrónico o al número de teléfono que se indica a continuación para confirmar la validez de un Formulario ST-10C.  

¿Preguntas? 

Consulte las pautas completas del certificado de exención de reventa de cigarrillos para obtener más detalles. Si tiene preguntas, comuníquese con nuestra Unidad de Tabaco en tobaccounit@tax.virginia.gov o llame al804.371.0730.

¿Qué es un número de cuenta de impuestos sobre las ventas?

Este es el número de cuenta que Virginia Tax le da a su empresa cuando se registra para una cuenta de impuestos sobre las ventas minoristas. (Ej. 10-XXXXXXXXXF-001)

¿Por qué necesitan mi número de contacto?

Requerimos un número de contacto en caso de que encontremos algún problema mientras procesamos su solicitud. También necesitamos el número para programar la visita al sitio requerida. Nuestros representantes intentarán comunicarse con usted 3 veces antes de cerrar su solicitud. Una vez que hayamos cerrado la solicitud, deberá volver a solicitarla.

Recibí una carta sobre la falta de información sobre la propiedad. ¿Qué debo hacer?
No soy residente de Virginia, pero mi empresa está registrada en Virginia. ¿Soy elegible para recibir un ST-10C?

No. Un solicitante de ST-10C debe haber residido en el Estado Libre Asociado durante al menos 1 año inmediatamente anterior a la solicitud.

¿Existe alguna excepción al requisito de residencia?

Al menos un propietario, que tenga al menos el 10% de interés en el negocio, debe cumplir con el requisito de residencia en Virginia para que el negocio sea elegible para recibir un ST-10C. El propietario que es residente de Virginia debe firmar la solicitud y estar presente en la visita requerida al sitio.

Nota: Virginia Tax puede solicitar una copia de su acuerdo operativo para confirmar el porcentaje de propiedad.

¿Qué documentación aceptan para demostrar mi residencia en Virginia?
  • Licencia de conducir de Virginia (VA DL) emitida hace al menos 1 año
  • Matrículas
  • Factura de impuestos sobre la propiedad personal
  • Estado de cuenta del seguro del vehículo
  • Facturas de servicios públicos (1 actuales y 1 de hace un año)
  • Estado de cuenta de la hipoteca
  • Contrato de arrendamiento de vivienda (firmado)
Estoy solicitando un ST-10C, pero estoy en un plan de pago por un saldo pendiente. ¿Sigo siendo elegible para recibir mi ST-10C?

No. Antes de enviar una nueva solicitud, debe pagar en su totalidad todos los saldos pendientes.

Sus registros incluyen a una persona que ya no es propietaria de la empresa. ¿Cómo puedo eliminarlos?

Complete y envíe el Formulario R-3, páginas 1 y 7 para "Eliminar a la Parte Responsable".

Fui condenado por un delito grave hace 20 años. ¿Califico para el ST-10C

No. Cualquier condena por delito grave lo hace inelegible para recibir un ST-10C.

He perdido mi ST-10C. ¿Cómo puedo obtener una copia?

Ya no emitimos copias de ST-10C perdidas o extraviadas. Si perdiste tu Certificado de Exención para Venta de Cigarrillos ST-10C, tendrás que volver a aplicar. Si cumples los requisitos, puedes emplear el proceso acelerado.

Una vez que recibamos la solicitud de reemplazo, el certificado anterior ya no será válido. Si encuentra el original, deséchelo, ya que cualquier intento de usarlo constituirá una violación del Código de Virginia § 58. 1-623.2. Una vez que hayamos emitido el reemplazo, puede tomar hasta 10 días hábiles para que su nuevo ST-10C llegue a su dirección postal de impuestos sobre las ventas registrada.

Para evitar un lapso en las compras exentas, proporcione a su proveedor de cigarrillos el certificado de reemplazo lo antes posible.

Mi ST-10C vence el próximo mes. ¿Cómo solicito una renovación?

Emitimos automáticamente renovaciones a la dirección postal registrada del impuesto sobre las ventas siempre que sus cuentas de impuestos sobre las ventas e impuestos sobre el tabaco estén al día.

Debo un saldo pendiente en otra cuenta de impuestos sobre las ventas. ¿Seguiré recibiendo mi renovación?

Solo recibirás tu renovación si:

  • Iniciar un plan de pago por el monto que debe, o
  • Pague el saldo pendiente en su totalidad antes de la fecha de vencimiento en el ST-10C.
Mi ST-10C ha caducado y no he recibido mi renovación. ¿Qué hago?

Póngase en contacto con la Unidad de Tabaco en tobaccounit@tax.virginia.gov o 804.371.0730 para verificar si se envió una renovación.