Política de privacidad
Es política del Commonwealth of Virginia que la información personal sobre los ciudadanos se recopile solo en la medida necesaria para proporcionar el servicio o beneficio deseado; que solo se recopilará la información adecuada; que el ciudadano comprenda la razón por la que se recopila la información; y ser capaz de examinar su registro personal que es mantenido por Virginia Tax. No iniciamos ningún contacto saliente no solicitado o automatizado para solicitar información de los ciudadanos.
De conformidad con la Ley de Privacidad de 1974, la divulgación de su número de seguro social es obligatoria según la autoridad del Código de Virginia § 58.1-209. Su número de seguro social se utiliza tanto como medio para identificar su declaración de impuestos sobre la renta como para verificar la identidad de las personas para fines de reembolso de impuestos sobre la renta.
Protección de su privacidad
Esta declaración está diseñada para explicar qué tipo de información, con quién y bajo qué condiciones compartimos esta información.
Recopilación de información
La ley de Virginia requiere que los organismos estatales no recopilen información personal sobre los ciudadanos a menos que sea necesario para proporcionar servicios al ciudadano. Cuando se recopila información, debe protegerse contra el acceso o la divulgación no autorizados y los ciudadanos tienen derecho a saber cómo se recopila y utiliza la información y quién tiene acceso a ella.
¿Qué información recopilamos?
Cuando navega por nuestro sitio web y no ha iniciado sesión en ninguno de nuestros servicios en línea, navega de forma anónima. No se recopila información personal como su nombre, dirección, número de seguro social, número de teléfono o dirección de correo electrónico mientras navega. Se captura información como el servidor en el que está conectada su computadora y el tipo de navegador, pero no está vinculada a su identidad personal.
Cuando inicia sesión en nuestros servicios en línea, la información personal que nos envía se captura para permitirle realizar negocios con nosotros. La única información personal que recopilamos es la información que usted nos envía durante el proceso de completar una transacción de presentación, pago o registro en línea. Además, recopilamos la siguiente información sobre su visita:
- el nombre del dominio desde el cual accede a Internet (por ejemplo, aol.com, si se está conectando desde una cuenta de America Online);
- la dirección de Protocolo de Internet (IP)
- la fecha y hora en que accede a nuestro sitio.
Es necesario que proporcione información personal para registrarse, presentar y pagar en línea. Esta es la información necesaria para completar la transacción con nosotros. Una vez que se haya inscrito en los servicios en línea, puede ser elegible para solicitar servicios adicionales que pueden requerir que proporcione información personal adicional. Si no desea proporcionar la información personal solicitada, no podremos proporcionarle servicios en línea.
¿Cómo utilizamos esta información?
La información que nos proporciona se utiliza para proporcionar un servicio como la presentación o el pago de impuestos y el acceso al historial de su cuenta. Solo se recopila la cantidad mínima de información necesaria para realizar negocios con nosotros. Esta información está salvaguardada de acuerdo con las leyes de la Commonwealth of Virginia.
La información que nos proporciona en nuestras encuestas en línea se utiliza para mejorar los servicios en línea que ofrecemos y para determinar si está satisfecho con el servicio que brindamos. Esta información no se almacena con la información de su cuenta de impuestos y no forma parte de sus registros fiscales.
Su dirección de correo electrónico se utiliza para:
- Notificaciones específicas de la cuenta, como mensajes seguros y contraseñas temporales
- Cualquier recordatorio o alerta que haya solicitado
- Cualquier alerta electrónica que haya solicitado
Puede darse de baja de cualquier recordatorio, alerta o alerta electrónica en cualquier momento.
¿Quién tiene acceso a esta información?
Estamos obligados por ley a tratar toda la información personal recopilada como información confidencial. No proporcionamos información a ninguna entidad, excepto según lo autorizado por el Código de Virginia § 58.1-3.
Política de privacidad de otros sitios web
Debe tener en cuenta que otros sitios web de 3terceros vinculados a nuestro sitio pueden contener disposiciones de privacidad que difieren de las disposiciones de nuestra Declaración de privacidad.
Las referencias o enlaces en este sitio web a cualquier otro sitio web, proceso o servicio, son para la información y conveniencia de nuestros clientes, y no constituyen nuestro respaldo o recomendación.
Galletas
Una cookie persistente se define generalmente como un fragmento de datos que se almacena en el disco duro del usuario. No utilizamos este tipo de cookies en el sitio web ni para completar ninguna transacción en línea. Sin embargo, utilizamos una cookie transitoria que se utiliza solo durante la sesión entre nuestro servidor web y su navegador. Esta cookie no se almacena en el disco duro de su ordenador. Los usuarios que tengan sus navegadores configurados para rechazar las cookies persistentes no tendrán dificultades para utilizar nuestro sitio web o nuestros servicios en línea. Sin embargo, si su navegador está configurado en un nivel de seguridad de "Alto", rechazará todos los tipos de cookies y tendrá dificultades para utilizar nuestros servicios. Para garantizar el uso adecuado de nuestros servicios, asegúrese de que su navegador pueda aceptar cookies transitorias.
Correo electrónico
Es posible que se le ofrezca la opción, a través de nuestros Servicios en línea, de recibir recordatorios y avisos por correo electrónico. Estos mensajes están automatizados y no contienen información fiscal confidencial. Puede darse de baja de estos recordatorios y avisos en cualquier momento siguiendo las instrucciones de su página de inicio de sesión. Su dirección de correo electrónico se trata como información personal confidencial y no se vende. No proporcionamos información a ninguna entidad, excepto según lo autorizado por el Código de Virginia § 58.1-3.
Puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico. Si bien podemos responder a cualquier pregunta tributaria general por correo electrónico (por ejemplo, cuándo presentar la declaración, dónde presentarla, qué formulario presentar, etc.), las leyes estatales y federales nos exigen mantener la confidencialidad de la información de la declaración y la cuenta de nuestros registros. No podemos responder a las solicitudes de información específica de la cuenta o asistencia por correo electrónico. Tenga en cuenta que la confidencialidad de las transmisiones de correo electrónico a través de Internet no está garantizada.
Sus derechos
Tiene derecho a revisar la información en línea que mantenemos sobre usted para verificar su exactitud. Si encuentra errores en su registro personal, o desea que purguemos su historial en línea de nuestros registros, debe solicitar por escrito que corrijamos o purguemos sus registros en línea de nuestros servidores de aplicaciones. Presentar la solicitud por escrito a:
Departamento de Fiscalidad de Virginia
Apartado de correos 1880
Richmond, Virginia, 23218-1880
Todas las correcciones a errores en su información en línea se reflejarán automáticamente en nuestro sistema de registro. Tenga en cuenta que no podemos purgar legalmente la información de la cuenta del contribuyente de nuestro sistema de registro.
Ya sea en Internet, en persona, por teléfono o correo, estamos comprometidos a proteger su privacidad. Continuaremos brindándole las medidas de seguridad más actualizadas posibles para garantizar la seguridad y privacidad de su información.
Aviso y advertencia sobre los sistemas de la agencia
Todos los sistemas fiscales de Virginia son propiedad del Commonwealth of Virginia y pueden contener información del gobierno de los EE. UU. ¡El acceso a estos sistemas está restringido solo a usuarios autorizados! El acceso no autorizado, el uso, el uso indebido o la modificación de nuestros sistemas o de los datos que contienen o en tránsito hacia/desde cualquiera de nuestros sistemas constituye una violación del Título 18, Código de EE. UU., Sección 1030, y puede someter al individuo a sanciones penales y civiles de conformidad con el Título 26, Código de EE. UU., Secciones 7213, 7213A (Ley de Protección de la Navegación del Contribuyente) y 7431, así como en virtud de la Ley de Virginia aplicable (Código de Virginia 18.2). Los sistemas y equipos de Virginia Tax están sujetos a supervisión para garantizar el rendimiento adecuado de las características o procedimientos de seguridad aplicables. Dicho monitoreo puede resultar en la adquisición, registro y análisis de todos los datos que un usuario comunica, transmite, procesa o almacena en nuestros sistemas. ¡Cualquier persona que utilice los sistemas fiscales de Virginia da su consentimiento expreso a dicho monitoreo! Si el seguimiento revela posibles pruebas de actividad delictiva, dichas pruebas pueden proporcionarse al personal encargado de hacer cumplir la ley. Al proceder a iniciar sesión en cualquiera de nuestros sistemas, usted reconoce que ha leído, comprende completamente y cumple con esta Advertencia, así como con las políticas de acceso, comunicación y seguridad de Virginia Tax.