¿Qué es la clasificación errónea de los trabajadores?
La clasificación errónea de los trabajadores describe la identificación incorrecta de las personas como contratistas independientes cuando en realidad son empleados.
A partir del 1de enero de 2021, los cambios adoptados por la Asamblea General de Virginia se ajustan explícitamente a la definición del IRS de clasificación errónea de trabajadores. Esta definición asume que una persona que presta servicios para un empleador a cambio de una remuneración (pago por su trabajo o servicios) es un empleado, a menos que la empresa pueda demostrar que la persona es un contratista independiente de acuerdo con las pautas del IRS. Virginia Tax utilizará las pautas aplicables del IRS para tomar determinaciones de clasificación de trabajadores.
La Oficina del Fiscal General de Virginia ha lanzado una Unidad de Protección al Trabajador, un equipo multidisciplinario de fiscales y abogados que se centrará en educar a los trabajadores de Virginia sobre sus derechos, e investigar, detener y enjuiciar la explotación de los trabajadores de Virginia, incluido el robo de salarios y la clasificación errónea de los trabajadores. Virginia Tax se pondrá en contacto con la Unidad de Protección al Trabajador según lo solicite y lo permita la ley.
¿Por qué es importante la clasificación errónea de los trabajadores?
Virginia Tax está llevando a cabo auditorías periódicas para investigar la clasificación errónea de los trabajadores. Las empresas que clasifican erróneamente a sus trabajadores pueden ser declaradas responsables de sanciones civiles.
Cómo clasificar a su fuerza laboral
Como regla general, cualquier persona que preste servicios para usted es su empleado si tiene el derecho de controlar tanto lo que se hará como cómo se hará.
Las pautas del IRS para clasificar a los trabajadores se dividen en 3 categorías (control del comportamiento, control financiero y tipo de relación) con preguntas de evaluación para cada una.
- Control del comportamiento: ¿El empleador controla o tiene derecho a controlar lo que hace el trabajador y cómo hace su trabajo?
- Control financiero: ¿Los aspectos comerciales del trabajo del trabajador están controlados por el pagador? Esto incluye aspectos como cómo se le paga al trabajador, quién proporciona herramientas y suministros, etc.
- Tipo de relación: ¿Existen contratos por escrito o beneficios de tipo empleado, como planes de pensiones, seguros, pago de vacaciones, etc.? ¿Continuará la relación y el trabajo realizado es un aspecto clave del negocio?
Qué hacer si lo seleccionan para una auditoría de clasificación incorrecta de trabajadores
Comenzaremos con las empresas e industrias que han emitido 1099-NEC y 1099-MISC para determinar si estas personas fueron clasificadas adecuadamente como contratistas independientes.
Si es seleccionado, debe revisar la lista de documentos requeridos (p. ej. W-2s, 1099s, diario de desembolsos de efectivo, cajas registradoras, caja chica, etc.) Su auditor proporciona al inicio de la auditoría. También debe confirmar con su auditor el período de tiempo bajo auditoría, para que sepa durante qué período de tiempo se requiere documentación.
Si se determina que ha cometido una infracción
La legislación impone una sanción civil por clasificación errónea en las siguientes cantidades:
- Primera auditoría: hasta1dólares,000 por persona mal clasificada
- Segunda auditoría: hasta2de dólares,500 por persona mal clasificada
- Tercera auditoría o auditorías posteriores: hasta5de dólares,000 por persona clasificada erróneamente
Además de las sanciones, si se encuentran clasificaciones incorrectas durante una segunda auditoría, entonces ese empleador será excluido de ciertos contratos gubernamentales hasta por un año, y hasta 2 años por ofensas subsiguientes. Las empresas que infrinjan la ley también son responsables de la retención de impuestos para cualquier persona que haya sido clasificada incorrectamente durante el período en que estuvo empleada, así como de las multas e intereses sobre esos impuestos.
Para obtener información específica sobre sus derechos después de una auditoría, consulte las páginas 7a8 de la Declaración de Derechos del Contribuyente dela agencia.