Información General

¿Cuál es tu cuenta de negocio en línea?

Su cuenta comercial es un método gratuito y seguro para presentar y pagar impuestos estatales electrónicamente. Su cuenta hará preguntas relacionadas con los montos comerciales, horarios, pagos, etc. y después de ingresar sus respuestas, envíelas electrónicamente a Virginia Tax.

Además de las funciones de archivo y pago, tu cuenta comercial te permite ver el historial de tu cuenta (hasta 14 meses) y actualizar detalles importantes de la dirección comercial, el contacto y la responsabilidad, como agregar o finalizar la responsabilidad de un tipo de impuesto. 

¿Cuáles son los beneficios de crear una cuenta comercial?
  • Una forma gratuita y segura de presentar y pagar impuestos en línea rápidamente
  • Disponible 24 horas al día, 7 días a la semana
  • Realiza todos los cálculos por usted
  • Programe su pago de débito ACH hasta la fecha de vencimiento de la declaración
  • Guarde un borrador para enviarlo más tarde
  • Confirmación inmediata
  • Presentación de correos electrónicos de recordatorio
  • Ver hasta 14 meses de historial de la cuenta
  • Mantenga información precisa sobre su negocio a través de su perfil comercial
  • Ahorre en su tiempo de envío y franqueo
  • Ayude a ahorrar dinero de los contribuyentes al reducir el procesamiento de papel y aumentar la eficiencia en el Estado Libre Asociado
¿Qué impuestos puedo declarar y pagar con mi cuenta?

Nota: Solo se mostrarán los impuestos que te hayas registrado para declarar y pagar. Tendrás que añadir los tipos de impuestos para los que no te registraste en línea.

  • Impuesto sobre las ventas y el uso
    • ST-1
    • Paquete ST-9
    • ST-9
    • Paquete ST-8
    • DM-1
  • Retención de impuestos del empleador
    • VA-15
    • VA-16
    • VA-5
    • VA-6
    • VA-6H
  • Impuesto sobre Sociedades
    • 500ES
    • 500CP
  • Impuesto sobre Licencias de Primas de Seguros – 800ES
  • Impuesto de desempleo VEC - FC-20 y FC-21
¿Qué tan segura está mi información?

Su sesión de Internet y el envío de archivos se cifran en un entorno seguro, como los otros sistemas en línea de Virginia Tax. Esto significa que su información está protegida de cualquier acceso no autorizado cuando se envía. También puede leer sobre nuestras políticas de privacidad y seguridad.

¿Qué necesito antes de empezar?
  • Nuevo negocio: si no se ha registrado en Virginia Tax, primero debe registrar su negocio con nosotros. Si te registras en línea, se te inscribe automáticamente para usar tu cuenta comercial para presentar la declaración en línea. 
  • Empresa registrada : necesitará la siguiente información para crear una cuenta: 
    • Número de cuenta fiscal de 15 dígitos
    • Código postal de la dirección postal de su empresa
    • Monto total adeudado en la declaración presentada más recientemente (si ha presentado una declaración con nosotros). 
¿Quiénes no son elegibles para presentar una declaración con su Cuenta Comercial?
  • La cuenta de impuestos está cerrada: es posible que pueda presentar períodos no presentados que tengan menos de 14 meses de antigüedad.
  • El período de la cuenta de impuestos aún no es responsable: el negocio aún no está abierto o la fecha de inicio de la responsabilidad no ha comenzado.
  • La cuenta de impuestos tiene una frecuencia de presentación ocasional

Declarar y pagar impuestos

¿Dónde presento/pago después de iniciar sesión?

Haga clic en “Presentar/Pagar impuestos” y luego haga clic en el tipo de declaración o pago de impuestos que desea realizar. Al hacer clic en la acción "Presentar ahora", se mostrarán las pantallas en las que debe presentar un período de presentación específico.

¿Cómo puedo saber si ya se ha presentado un período?

Un período no presentado mostrará "No presentado" y un período presentado mostrará "Detalles". Tampoco podrás ver los pagos o declaraciones que hayas presentado con un método diferente. 

Tenga en cuenta que un período de6 VA- presentado puede mostrar "Pendiente" hasta que Virginia Tax termine de procesarlo.

¿Puedo importar o subir datos?

No, tu cuenta de empresa no te permite importar ni subir datos.

El sistema de carga web de Virginia Tax admite esta opción. Web Upload le permite presentar y pagar declaraciones de impuestos cargando un archivo con información específica. Esta es una solución ideal para los preparadores de impuestos que presentan para más de un cliente o para empresas que tienen varias ubicaciones comerciales de impuestos sobre las ventas para informar. Consulte las preguntas frecuentes sobre la carga web para obtener más información.

¿Puedo presentar una declaración de impuestos cero?

Sí. Usted está obligado a presentar una declaración en función de su frecuencia de presentación.

Si no tiene ninguna responsabilidad por un período en particular, aún debe presentar una declaración cero. Seleccione el tipo de impuesto, el período de presentación y, a continuación, introduzca cero (0) en los campos de importe aplicable. A continuación, puede "Presentar la declaración".

¿Puedo modificar mi declaración?

No. Solo puede presentar y pagar una declaración durante un período impositivo.

Si ya ha presentado una declaración y desea enmendarla, envíe una declaración enmendada en papel o consulte las preguntas frecuentes sobre los formularios electrónicos para determinar si el sistema de formularios electrónicos satisface sus necesidades de enmienda.

Guardé un borrador de mi regreso. ¿Qué pasa si no vuelvo y lo termino?

La declaración permanecerá como borrador hasta que regrese para completarla y presentarla. No hay penalización por guardar un borrador y no volver a él, pero usted sigue siendo responsable de presentar y pagar su declaración de impuestos a tiempo con Virginia Tax.

¿Cómo sé que mi declaración de impuestos y mi pago fueron presentados? ¿Recibiré confirmación?

El estado de su declaración de impuestos se muestra en la pantalla de la cuenta de tipo de impuesto. Visite "Presentar/Pagar impuestos" y "Presentar/Pagar (tipo de impuesto)" para ver el estado. Una vez presentada la declaración, el estado cambiará de "Presentar ahora" a "Detalles".

También recibirá un número de confirmación que comienza con "B" para indicar que su declaración de impuestos y el pago se presentaron a través de su cuenta comercial. Asegúrese de guardar y/o imprimir esta confirmación como prueba de presentación.

¿Hay otros tipos de opciones de pago disponibles con mi cuenta comercial?

Solo están disponibles los pagos con débito bancario, ya sea desde su cuenta corriente o de ahorros. 

Sin embargo, puede presentar su declaración de impuestos usando su cuenta comercial y luego pagar el impuesto usando un crédito ACH autorizado a través de su banco. Para obtener más información sobre cómo realizar un pago con crédito ACH, consulte nuestra Guía de pago electrónico.

¿Qué información de la cuenta bancaria se requiere?

Antes de poder realizar un pago, debe definir la información de su cuenta bancaria y un contacto bancario. Visite "Administre su cuenta" y "Actualizar cuenta bancaria" para proporcionar el número de ruta de su banco y la información de su número de cuenta bancaria.

Puede definir hasta 2 cuentas bancarias diferentes para cada tipo de impuesto registrado. Por ejemplo, algunos clientes desean pagar su impuesto sobre las ventas desde una cuenta bancaria y su retención de impuestos desde otra cuenta bancaria.

Si cambiaste de banco o abriste una nueva cuenta bancaria, debes actualizar la información de la cuenta bancaria. La nueva información se verá reflejada de inmediato; Sin embargo, si existen pagos pendientes almacenados de su cuenta anterior, esos pagos no se realizarán.

¿Puedo elegir una fecha futura para mi pago?

Si presenta su declaración antes de la fecha de vencimiento, puede seleccionar una fecha en el futuro para que su pago se debita de su cuenta bancaria. A esto se le llama "almacenar" su pago.

La fecha de pago seleccionada debe estar comprendida entre la fecha actual y la fecha de vencimiento de la declaración. La opción de almacén no está disponible para ninguna declaración presentada después de la fecha de vencimiento.

¿Cuándo se retirará el pago de mi cuenta bancaria?

Puede especificar cualquier fecha hasta la fecha de vencimiento de la declaración. Si la fecha de vencimiento cae en un día festivo o fin de semana, los fondos se retirarán de la cuenta bancaria el siguiente día hábil.

¿Puedo cambiar o eliminar el pago una vez que se ha enviado?
  • Si la fecha de pago ha pasado , no puede eliminar el pago.
    • Puede llamar a su banco y solicitar que se detenga el pago de la transacción.
    • La mayoría de los bancos cobrarán una tarifa para detener un pago.
  • Si el pago se almacenó, puede eliminar el pago antes de las 2p. m. en la fecha que eligió para que se gire la cuenta.
    • En la página de inicio, seleccione la declaración de impuestos y cambie el monto del pago a $0.
    • Seleccione "Pagar ahora" para que se acepte el cambio.
    • Todavía debe realizar un pago para satisfacer el monto adeudado por ese período de presentación.

Actualiza tu perfil de negocio

¿Qué puedo actualizar en mi perfil de negocio?

Puedes actualizar la mayor parte de la información sobre tu negocio en línea:

Información de la dirección

  • Dirección física principal de la empresa
  • Dirección postal principal de la empresa
  • Direcciones postales específicas del tipo de impuesto

Información de Contacto

  • Persona de contacto
  • Contacto comercial principal
  • Contactos de tipo fiscal
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Número de fax

También puede hacer lo siguiente:

  • Agregue o actualice a los funcionarios responsables asociados con su empresa
  • Imprima una copia de su Certificado de Impuestos sobre las Ventas
¿Puedo agregar o cerrar tipos de impuestos y ubicaciones comerciales?

Sí, estas opciones existen en el menú "Actualiza tu perfil de negocio":

  • Fin de la responsabilidad por una cuenta de impuestos – Ej. Ya no tiene empleados pagados y luego termina su obligación (responsabilidad) por la retención de impuestos del empleador.
  • Agregar una ubicación de la empresa : p. ej. Tu negocio crece para abrir otra ubicación comercial y luego agregas esa nueva ubicación a tu cuenta. También se pueden consolidar varias ubicaciones para que presente una declaración que represente todas las ubicaciones.
  • Agregar un nuevo tipo de impuesto a la cuenta existente : p. ej. Solo está registrado para el Impuesto sobre las Ventas y luego decide contratar empleados; A continuación, puede añadir la retención de impuestos de los empleados a su cuenta.
  • Cerrar una ubicación comercial o cerrar una empresa por completo : informa a Virginia Tax cuando cierres tu empresa, para que podamos marcar tu cuenta como inactiva. Una vez inactivo, no esperamos futuras declaraciones de impuestos de su empresa.
¿Cómo denuncio cambios de propiedad y nombre comercial?
  • Cambio en la propiedad de un negocio existente: el propietario actual debe "Cerrar" su negocio y el nuevo propietario debe "Registrarse" como un nuevo negocio.
  • Cambio en el Nombre Legal de la Empresa o en el Comercio como Nombre, el propietario debe completar el Formulario R-3  

Administre su cuenta

¿Cómo administro los usuarios de mi cuenta?

La mayoría de los usuarios se consideran el "usuario principal" de su cuenta y controlan quién más puede tener acceso a la cuenta. Un Usuario Maestro puede asignar, agregar, eliminar o modificar usuarios de su cuenta.

Los otros dos tipos de usuarios son Aprobador y Preparador, y cada acceso se explica a continuación. Cada tipo de usuario (Maestro, Preparador, Aprobador) tiene su propio ID de usuario y contraseña.

  • Maestro : cada empresa puede tener solo un Usuario Maestro.
    • Define los derechos de acceso para todos los demás usuarios de la cuenta de empresa de esa empresa
    • Debe estar autorizado para declarar y pagar impuestos estatales para el negocio
    • Define la información de la cuenta bancaria para pagar impuestos a través de ACH Débito
    • Puede realizar toda la funcionalidad de los tipos Aprobador y Preparador
    • Puede configurar seis usuarios de cuenta adicionales designados con habilidades de Aprobador o Preparador
    • NOTA: Para agregar o modificar usuarios, haga clic en "Administrar su cuenta" y "Mantenimiento de usuarios".
  • Preparador : los usuarios solo pueden preparar declaraciones.
    • No puede presentar declaraciones ni autorizar el pago de impuestos adeudados.
    • Puede generar automáticamente un correo electrónico para notificar a un aprobador de una devolución completada lista para su revisión.
  • Aprobador : los usuarios pueden declarar y pagar impuestos de la empresa.
    • Tiene la capacidad de: modificar la entrada realizada por la clase del Preparador, enviar el formulario de impuestos y completar el pago
    • También puede realizar todas las funciones de la clase Preparer
¿Puedo cambiar la contraseña de mi cuenta comercial?

Sí. Es importante cambiar periódicamente la contraseña.

Una contraseña segura es una herramienta de seguridad importante y cambiar periódicamente su contraseña ayudará aún más a proteger su información. Nunca le des tu contraseña a nadie.

¿Por qué es importante actualizar mi dirección de correo electrónico?

Mantenga su dirección de correo electrónico actualizada. Utilizamos su dirección de correo electrónico para:

  • enviarle recordatorios de presentación 5 días antes de la fecha de vencimiento
  • enviarle confirmaciones de presentación
  • proporcionarle una contraseña temporal si olvida su contraseña
¿Puedo enviar o recibir un mensaje seguro a través de mi cuenta de empresa?

Sí. La mensajería segura es un método seguro para comunicarse con Virginia Tax con respecto a información específica sobre su cuenta.

Todos los mensajes enviados por usted o a usted se cifran utilizando el nivel más alto de cifrado disponible comercialmente. Todos los mensajes permanecerán en el buzón de su cuenta durante un año.

¿Puedo vincular mis cuentas de Virginia Tax y VEC?

Sí, puede vincular la cuenta en su cuenta comercial si sus cuentas de Virginia Tax y VEC tienen el mismo FEIN. Esto le permite revisar todas sus cuentas a la vez.

Las cuentas se pueden vincular independientemente del tipo de usuario. Las cuentas se pueden desvincular por cualquiera de los siguientes motivos: se cambió la información del usuario (ID de usuario, contraseña, etc.), el usuario fue eliminado por el "usuario maestro" o la cuenta se cerró.