Asegúrese de que el contenido de cada paquete esté enfajado de forma segura; Asegúrese de que cada paquete esté adecuadamente sellado. El paquete NO DEBE estar demasiado lleno.
Se debe proporcionar información de contacto en caso de que el paquete se viole o se dirija mal.
1. Fotocopia el formulario de envío por localidad.
2. Corta los dos moldes y usa una media hoja para cada paquete.
3. Completa un Formulario de Envío por Localidad para cada paquete introduciendo la siguiente información:
• El nombre de la localidad en la caja de Nombre de la localidad.
• El código FIPS de 3dígitos de la localidad en la caja de códigos FIPS.
• La fecha en que el artículo fue enviado en la casilla de Fecha de Envío.
• El número de envío en la casilla de número de envío.
NOTA: Los números de envío deben asignar secuencialmente desde "1" en adelante; comienzan con el número de envío "1" al inicio de cada año fiscal.
• El nombre de la persona de la localidad responsable del envío en la casilla de Nombre de Contacto.
• El número de teléfono (incluido el prefijo de área) de la persona de contacto en la casilla de Número de teléfono de Contacto.
4. Coloca un Formulario de Envío de Localidad completado en cada paquete antes de que esté sellado.
5. Escribe el número de envío asociado en el exterior de cada paquete.
Ejemplo:
Tus dos primeros paquetes se envían a Virginia Tax el MISMO día,
• los paquetes deben numerarse como Envío #1 y Envío #2.
• el exterior de cada paquete debe estar etiquetado como Envío #1 y Envío #2.
• un Formulario de Envío por Localidad completado Envío #1 debe colocar en el paquete etiquetado como Envío #1, y un Formulario de Envío por Localidad completado #2 debe colocar en el paquete etiquetado como Envío #2.
Sus próximos dos paquetes se envían a Virginia Tax al día SIGUIENTE,
• los números de envío deben asignarse secuencialmente como Envío #3 y Envío #4.
• el exterior de cada paquete debe estar etiquetado como Envío #3 y Envío #4.
• un Formulario de Envío de Localidad completado Envío #3 debe colocarse en el paquete etiquetado como Envío #3, y un Formulario de Envío de Localidad completado #4 debe colocarse en el paquete etiquetado como Envío #4.