Los desastres pueden ocurrir y ocurrirán en cualquier momento y en cualquier lugar. Virginia Tax lo alienta a estar preparado, especialmente sobre una base financiera. Los siguientes consejos relacionados con los impuestos pueden ayudarte a prepararte antes de que ocurra una emergencia:  

Antes de un desastre

Aproveche el mantenimiento de registros sin papel para los registros financieros y fiscales: 

  • Muchas personas reciben extractos bancarios y documentos por correo electrónico. Esta puede ser una buena manera de proteger los registros financieros. Los registros fiscales importantes, como los W-2, las declaraciones de impuestos y otros documentos en papel, se pueden escanear en formato electrónico.
  • Asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus archivos electrónicos y almacenarlos en un lugar seguro. Hacer duplicados y guardarlos en una ubicación separada es una buena práctica comercial. Otras opciones incluyen el uso de la tecnología en la nube para almacenar información crítica, así como copiar archivos en un CD o DVD. Además, muchas tiendas minoristas venden paquetes de software informático que puede utilizar para el mantenimiento de registros. 
  • Al elegir un lugar para guardar sus registros importantes, la proximidad a su hogar no debe ser su principal preocupación. Recuerde que un desastre que golpee su hogar también es probable que afecte a otras instalaciones cercanas, lo que dificultará y tal vez incluso imposibilite la recuperación rápida de sus registros. 

Después de un desastre 

  • Si necesita información tributaria después de un desastre y utilizó software comercial para preparar sus declaraciones, debería poder iniciar sesión en su cuenta y ver o imprimir copias de sus últimas declaraciones de impuestos, incluidos todos los archivos adjuntos y2de impuestos, sin cargo. 
  • Si utilizó un preparador de impuestos para preparar sus declaraciones, es posible que el preparador de impuestos pueda proporcionarle una copia de sus últimas declaraciones de impuestos rápidamente, sin cargo.
  • También puede comunicarse con Virginia Tax para solicitar una copia de una declaración de Virginia presentada anteriormente.
  • Además, puede solicitar una copia de una declaración federal y todos los adjuntos (incluido el Formulario W-2) a través del IRS.
Recursos adicionales
Publicado el: 27de julio de 2018