Registrar tu negocio con nosotros es un proceso sencillo, especialmente si tienes a mano lo que necesitas para empezar. Puede registrarse en línea o completando la solicitud de registro de empresas y enviándola por correo o fax.
Lo que necesitas antes de comenzar tu registro
- Su Número de Identificación Federal de Empleador (FEIN, por sus siglas en inglés). ¿No tienes un FEIN? Puede obtener uno a través del sitio web del IRS.
- Información de la cuenta del usuario principal de Business Online Services: Nombre, correo electrónico y deberá crear un ID de usuario y una contraseña (guárdelos para volver a iniciar sesión más tarde).
- Información comercial: Razón social; dirección comercial principal y dirección postal (para documentos fiscales y cartas importantes, si son diferentes a la dirección principal); En el caso de las empresas constituidas, fecha y estado de constitución
- Tipo de entidad (ej. corporación, corporación S, sociedad de responsabilidad limitada (LLC), sociedad de responsabilidad limitada, etc.). Si no estás seguro, la Administración de Pequeñas Empresas es un buen recurso para ver qué estructura empresarial es la más apropiada para tu negocio
- Su código del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS). Búscalo aquí.
- Los tipos de impuestos en los que debe registrarse y la fecha en que comenzará a operar a los efectos de cada tipo de impuesto.
- Tipos de impuestos más comunes: Impuesto sobre las ventas al por menor (concesionarios en el estado); Impuesto sobre el uso (concesionarios de fuera del estado con nexo en Virginia, o aquellos que eligen cobrar el impuesto sobre las ventas como cortesía a sus clientes de Virginia); Retención del empleador (si tiene empleados de Virginia); Impuestos sobre la renta de sociedades o entidades de transferencia.
- Información del contacto principal: nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono
- Información del responsable: Nombre, número de Seguro Social, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono
¿Listo para registrarse?
Puede iniciar el proceso de registro, guardar un borrador y volver más tarde para completar su registro. Solo asegúrese de guardar su ID de usuario y contraseña, para que pueda volver a iniciar sesión.
Si no puede registrarse en línea, o prefiere hacerlo en papel, descargue la Solicitud de Registro de Empresas (Formulario R-1) para enviarla por correo o fax.
Beneficios de la inscripción en línea
Al registrarse en línea, se registra de inmediato para comenzar a hacer negocios en Virginia. Cuando completes tu registro, recibirás tu número de cuenta de Virginia Tax para cada tipo de impuesto, tu certificado de registro de impuestos sobre las ventas (si te registraste para cobrar el impuesto sobre las ventas minoristas o el uso) y documentos que te ayudarán con tus próximos pasos (qué declaraciones debes presentar, cuándo presentarlas, etc.).
También está creando una cuenta de servicios en línea para empresas en la que podrá declarar y pagar impuestos, enviarnos correos electrónicos y administrar su cuenta de impuestos de Virginia en el futuro (actualice su información de contacto, agregue o elimine tipos de impuestos, imprima su certificado de impuestos sobre las ventas y más).
Para obtener más información, consulte Registrar una empresa en Virginia. Si necesita ayuda para registrar su negocio o tiene preguntas, llame a Virginia Tax al 804.367.8037.