BOLETÍN TRIBUTARIO 15-3
Virginia Departamento de la Tributación
2 de junio de 2015
IINFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE UN EXCEPCIÓN A LA PRESENTACIÓN DE VIRGINIA
REQUISITOS DE FRECUENCIA PARA LA RETENCIÓN DEL EMPLEADOR
A partir del 1de julio de 2015, un empleador que de otro modo esté sujeto a los requisitos de retención del impuesto sobre la renta quincenal de Virginia puede solicitar una exención de dichos requisitos, si el empleador no tiene más de cinco empleados sujetos a la retención del impuesto sobre la renta de Virginia. Si el Comisionado de Impuestos otorga una exención, el empleador podrá presentar declaraciones de retención y pagar el impuesto de retención mensualmente. Este cambio se produce de conformidad con la legislación promulgada por la Asamblea General de Virginia 2015 , Proyecto de Ley de la Cámara de Representantes 2307 (Capítulo 156 2015 Actas de la Asamblea).
Requisitos de presentación de Virginia para la retención del empleador
La frecuencia de presentación de los pagos y declaraciones de retención de impuestos sobre la renta de Virginia se basa en los siguientes criterios:
- Si la obligación de retención promedio del empleador es menos de $100 por mes, sus declaraciones de retención y pagos de impuestos vencen trimestralmente.
- Si el pasivo promedio de retención del empleador es más de $100 pero menos de $1,000, sus declaraciones de retención y pagos de impuestos vencen mensualmente.
- Si el pasivo de retención mensual promedio del empleador es de $1,000 o más, a sus declaraciones de retención y pagos de impuestos se les asignará un estado civil quincenal. Si el impuesto sobre la renta de Virginia retenido al cierre de cualquier período federal es más de $500, se debe realizar un pago dentro de los tres días hábiles bancarios.
Instrucciones para los empleadores
De conformidad con 2015 Proyecto de Ley 2307de la Cámara de Representantes, ciertos empleadores pueden aplicar una exención del requisito de presentación quincenal de Virginia. Para aplicar dicha exención, un empleador no debe tener más de cinco empleados que estén sujetos a la retención del impuesto sobre la renta de Virginia y debe presentar una solicitud por escrito al Departamento a más tardar el 1 de diciembre del año anterior al año para el que se aplicar una exención. Para cumplir con el requisito de empleo, un empleador debe certificar que empleó un número promedio de no más de cinco empleados durante el año en curso y que no prevé un cambio en el número promedio de empleados durante el próximo año. La solicitud también debe exponer en detalle las razones de la exención. Las solicitudes de exención deben enviar a:
Departamento de Impuestos de Virginia
Solicitud de Exención de Retenciones del Empleador
P.O. Caja 1114
Richmond, Virginia 23218-1114
O envíe el formulario completo por fax a (804) 367-2603.
El Departamento notificará al empleador por escrito si dicha solicitud ha sido concedida. Si se concede una exención, el empleador podrá presentar declaraciones de retención y pagar el impuesto de retención mensualmente durante el siguiente año calendario. Las solicitudes de exención deben volver a presentarse cada año antes del 1 de diciembre del año anterior al año para el cual se solicita la exención.
Instrucciones adicionales
Para obtener más información, póngase en contacto con el Departamento en (804) 367-8037, o visite el sitio web del Departamento http://www.tax.virginia.gov.